Servicios · Software a medida
Desarrollamos tu ERP personalizado con los módulos que realmente necesitas, adaptado a tus procesos y conectado con tus herramientas actuales. Sin licencias por usuario ni funciones que nunca vas a usar.
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Un ERP a medida es un sistema de gestión empresarial desarrollado específicamente para tu empresa. Unifica en una sola plataforma procesos como ventas, compras, almacén, facturación, proyectos o mantenimiento, pero únicamente con los módulos y flujos que realmente necesitas, a diferencia de un ERP estándar como SAP, Odoo o Sage, que cubre procesos genéricos.
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es el sistema central que une los departamentos de una empresa: ventas, compras, inventario, proyectos, facturación y más. Los ERP estándar como SAP, Odoo o Sage cubren los procesos genéricos, pero si tu actividad es específica, probablemente tus procesos caen en lo que no cubren.
Si ningún ERP del mercado se adapta, o si solo lo utilizas para facturar y el resto lo llevas en hojas de Excel, un ERP a medida puede ser la mejor opción: más simple, más flexible y más rentable a medio plazo.
En Whale Tech desarrollamos sistemas ERP para pymes que necesitan solo unos pocos módulos para operar con eficiencia, y también módulos conectados a ERP existentes para digitalizar lo que estos no resuelven.
Módulos habituales
Presupuestos, partes de trabajo, gestión de clientes, compras, almacén, facturación o mantenimiento. Desarrollamos lo que tu operativa pide, ni más ni menos.
El software se ajusta a cómo trabaja tu empresa, no al revés. Tu equipo lo aprende rápido porque refleja sus flujos reales.
Conectamos el ERP con tu CRM, tienda online, contabilidad, firma digital o gestión documental: Sage, Holded, SAP, Odoo, Shopify, WooCommerce o cualquier sistema con API.
Eliminamos el trabajo manual repetitivo: generación de documentos, avisos, cálculos, volcado de datos y tareas duplicadas entre departamentos.
Acceso desde cualquier dispositivo con roles y permisos por usuario, copias de seguridad y control total sobre tus datos.
Empezamos por el núcleo esencial y añadimos módulos cuando el negocio lo necesita, sin sobrecargar el sistema desde el primer día.
Ninguno es mejor siempre. Esta es la diferencia práctica para una pyme con procesos propios.
| ERP estándar (SAP, Odoo, Sage…) | ERP a medida | |
|---|---|---|
| Funcionalidades | Cientos de funciones, muchas sin uso | Solo lo que tu empresa utiliza |
| Procesos propios | Hay que adaptarse al software o hacer parches en Excel | El sistema replica tus flujos reales |
| Licencias | Cuotas recurrentes por usuario y módulo | Sin dependencia de licencias de terceros |
| Integraciones | Limitadas a conectores existentes | Con cualquier herramienta con API |
| Evolución | Marcada por el roadmap del fabricante | La decides tú según tu negocio |
| Propiedad | Dependes del proveedor | Recibes el código fuente y la documentación |
Es muy habitual. Los ERP comerciales son soluciones genéricas y hay procesos de mantenimiento, seguimiento de clientes, creación de ofertas o control de proyectos que no cubren. El resultado son hojas de cálculo paralelas, datos dispersos y tareas duplicadas.
Nuestro trabajo es desarrollar soluciones a medida conectadas con tu ERP actual para que cada dato se introduzca una sola vez. Puedes ver cómo lo hacemos en nuestros servicios de software a medida, CRM a medida y business intelligence.
Órdenes de producción, control de materiales, trazabilidad de lotes, partes laborales y planificación de capacidad.
Partes de trabajo desde el móvil, activos y máquinas, preventivos, SAT y facturación directa del trabajo terminado.
Gestión de almacén, pedidos, rutas, entregas y conexión con transportistas y e-commerce.
Control de proyectos y horas, presupuestos, facturación recurrente y portal de cliente.
Gestión de socios, cuotas, eventos, proyectos, subvenciones y comunicaciones.
Plataformas B2B donde los comerciales preparan ofertas, hacen seguimiento de clientes y consultan sus comisiones.
Uno de los módulos con mayor retorno. Los técnicos registran horas, materiales, fotografías y firmas desde el móvil en el momento, y administración recibe el trabajo terminado sin esperar a que vuelva el papel a la oficina.
Añadimos IA donde elimina trabajo manual real. Más sobre ello en nuestra página de automatización de procesos con IA.
No empezamos programando: antes necesitamos entender cómo trabajáis.
Antes de programar, analizamos cómo entra un trabajo, quién lo gestiona, qué datos se manejan y cómo termina en facturación o en tu ERP actual.
Definimos módulos, usuarios, integraciones y una primera fase con retorno rápido. Valoramos qué merece la pena digitalizar y qué no.
Entregas parciales que tu equipo prueba con datos reales. Ajustamos sobre la marcha en lugar de descubrir los problemas al final.
Migramos los datos de tu sistema o Excel actuales y formamos a tu equipo. Al estar pensado para vuestros procesos, la curva de aprendizaje es mínima.
Mantenimiento continuo y nuevos módulos según crezca la empresa. Te entregamos el código fuente y la documentación técnica.
Un ERP a medida es un sistema de gestión empresarial desarrollado específicamente para tu empresa. Unifica en una sola plataforma procesos como ventas, compras, almacén, facturación, proyectos o mantenimiento, pero únicamente con los módulos y flujos que realmente necesitas, a diferencia de un ERP estándar como SAP, Odoo o Sage, que cubre procesos genéricos.
Conviene cuando tu actividad es muy específica y ningún ERP del mercado encaja, cuando solo usas el ERP para facturar y gestionas el resto en Excel, cuando pagas por módulos que no utilizas, o cuando tu equipo evita el sistema actual por ser demasiado complejo. Si tus procesos son estándar, un ERP comercial puede ser suficiente.
Depende del número de módulos, la complejidad de los procesos, los usuarios y las integraciones. Por eso trabajamos con presupuestos personalizados: hacemos un estudio sin compromiso de tu operativa y te proponemos una primera fase acotada que puedas poner en marcha pronto.
Un ERP básico para una pyme puede estar operativo en 3–5 meses. Los proyectos más complejos requieren 6–12 meses. Lo habitual es empezar por el núcleo esencial en una primera fase y ampliar con nuevos módulos después.
Sí. Muchas veces no hace falta cambiar de ERP: desarrollamos módulos conectados a tu sistema actual (Sage, SAP, Holded, Odoo, Núcleo u otros) para cubrir los procesos que este no resuelve, evitando datos dispersos y tareas duplicadas en hojas de Excel.
Sí. Exportamos los datos del sistema actual, los limpiamos y los adaptamos al nuevo esquema asegurando que no se pierda el histórico. Es un proceso que requiere planificación, pero es perfectamente viable.
El código fuente es tuyo. Entregamos siempre el código completo y la documentación técnica, de modo que cualquier equipo de desarrollo pueda mantener y ampliar el ERP en el futuro.
Sí. Podemos añadir lectura automática de facturas y presupuestos en PDF, buscadores con IA, asistentes por WhatsApp para consultar pedidos o stock, y resúmenes automáticos de emails guardados en el CRM.
Sí. Es habitual desarrollar una app o una web móvil para que técnicos y comerciales registren partes, horas, materiales, fotos y firmas en el momento, y que la información llegue a administración y a facturación sin pasar por papel.
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